最終更新日: 2026年5月7日
はじめに
自局電話帳となる「組織内電話帳」、相手先電話帳となる「共有電話帳」はCSV形式での一括インポートやエクスポートが可能です。
ビジネスフォンの電話帳データを利用する場合、電話番号に#等の番号以外(ハイフンを除く)が入っている場合には削除したデータをご入力ください。
フォーマットダウンロード方法
マイページの画面右上にある「ログインユーザ名」＞「ドキュメント」をクリック
「電話帳インポート関連資料」から「仕様書」「CSVサンプル」「テンプレート」がダウンロードできます。
組織内電話帳用フォーマット、共有電話帳用フォーマットは違います。
フォーマット仕様書を合わせてダウンロードいただき必須項目をご確認ください。
インポート方法
１．「組織内電話帳」または「共有電話帳」の「･･･」アイコン＞インポートをクリック
画像例は組織内電話帳ですが、共有電話帳も同様の操作となります。
２．インポートファイルおよび登録済みのデータと重複時の対応を選択
インポート形式 ：使用するテンプレート形式を選択
ファイル選択 ：該当CSVファイルを選択
登録済みのデータ：
「新規追加する」重複データがあった場合も別途新しく電話帳に登録します
「上書きする」 重複データがあった場合に該当電話帳データを上書きします
「スキップする」重複データがあった場合に登録せず該当データはスキップします（※デフォルト）
登録済み判断項目：
登録済みと判断する項目を選択します。
「氏名」/「法人名」/「部署名」/「電話番号」
文字コードはShift-JIS、またはUnicode（UTF-8）に対応しています。そのため、旧漢字等一部の文字について認識できないものがあります。
インポートエラーとなったデータ行を確認いただき、文字を置き換えてただく等をお願いします。（例：𠮷→吉）
「インポート」をクリックし、データを取り込みます。
エクスポート方法
１．「組織内電話帳」または「共有電話帳」の「･･･」アイコン＞一括エクスポートをクリック
画像例は組織内電話帳ですが、共有電話帳も同様の操作となります。
２．エクスポートするファイル形式を選択
「エクスポート」をクリックし、データをダウンロードします。
形式の違いについては上記「電話帳インポート関連資料」内の「ファイルフォーマット仕様書」をご確認ください。