管理者ユーザと 管理者初期パスワード にて、マイページにログインします。

製品本体に同梱されている「マイページのご案内」を確認して、マイページURLにアクセスしてください。

初回ログイン時はパスワード変更とメールアドレス登録が必要になります。

（「メールアドレス」はパスワードを忘れた際や、監視設定の通知先として使用します。）

トビラフォンBiz通知アドレス<bizadmin@tobila.biz>より、登録したメールアドレス宛に確認メールが送信されます。

メールが受信できたことを確認してください。

アドレス確認メールの送信と、監視設定推奨の案内画面が表示されます。

装置との通信を監視してメール通知を有効にするため、「こちら」をクリックしてください。

監視設定画面（拠点名が選択された状態）が表示されます。

「装置との通信を監視」にて「メールで通知する」にチェックを入れます。

画面下にスクロールして「通知先メールアドレス設定」に登録したメールアドレスが表示されていることを確認し、「設定」ボタンをクリックします。

上部メニューの「設定」をクリックして、「着信ポリシー」を表示します。

画面右上にある鉛筆アイコンをクリックして、編集画面に遷移します。

「録音」および「自動テキスト化」にてON／OFFボタンを「ON」にすると、通話の録音と音声のテキスト化がされます。

対象の自局番号を指定する場合や、FAX番号を除外する場合はSTEP4を参照ください。

設定変更後に「更新」ボタンをクリックします。

左メニューの「発信ポリシー」から、発信時の通話も同様に録音や自動テキスト化をすることができます。

上部メニューの「通話履歴」にて、録音の再生や音声テキストの確認ができます。

録音された通話履歴には、再生や音声テキスト化のアイコンが表示されます。


再生ボタン「▶」をクリックすると別ウィンドウが開き、音声波形に合わせて通話再生されます。

１０秒単位の早送りと巻き戻し、再生速度の変更、ステレオとモノラルの切り替えが可能です。

また、「←相手先」「自局→」のスライドバーで再生音量を相手先と自局に振り分けられます。

音声テキスト化ボタンをクリックすると、別ウィンドウが開き、波形の下に音声テキストもしくは音声テキスト化の実行ボタンが表示されます。

手動実行の場合は「音声テキスト化を実行」をクリックすることでテキスト化処理が行われます。

音声テキスト化の認識エンジンや、テキスト化の対象通話時間の変更することができます。

上部メニューの「設定」をクリックして、「音声テキスト化設定」を表示します。

画面右上にある鉛筆アイコンをクリックして、編集画面に遷移します。

迷惑電話を拒否登録したい場合は、該当の通話履歴にマウスカーソルを合わせ、相手先電話番号の右隣に表示される「＋」アイコンをクリックします。

共有電話帳への「新規連絡先追加」が表示されます。

電話帳種別を「迷惑電話」に変更して、基本情報を入力後に「登録」をクリックします。

（「名前」「組織名」への入力情報は通話履歴の相手先に表示されます。）

上部メニューの「設定」をクリックして、「着信ポリシー」を表示します。

相手先「迷惑電話番号」の着信アクションが「着信拒否」となっていれば着信が拒否されます。

着信ポリシーの説明 ①

「スケジュール」「相手先グループ」「自局グループ」の条件を組み合わせて、着信許可もしくは拒否のアクションを設定することができます。

デフォルトの着信ポリシーは、「相手先」を条件にした拒否アクションと、FAXグループ宛ての許可アクションが設定されています。

各ポリシーは上位No（若番）から順番にチェックし、条件に合致したら作動します。

電話やFAXが、「迷惑電話リストDB」に該当した場合、危険電話番号として着信拒否されます。

着信を許可する必要がある場合は、「共有電話帳」に登録します。

該当の通話履歴にマウスカーソルを合わせ、相手先電話番号の右隣に表示される「＋」アイコンをクリックします。

共有電話帳への「新規連絡先追加」が表示されます。

電話帳種別を「通常」として基本情報を入力後「登録」をクリックします。

（「名前」「組織名」への入力情報は通話履歴の相手先に表示されます。）

電話とFAXなど自局電話番号毎に異なる着信動作を設定する場合は、「組織内電話帳」に自局グループを作成します。

上部メニューから「組織内電話帳」を表示し、画面右上にある「＋」アイコンをクリックします。

「新規連絡先追加」画面にて自局番号情報を入力して、「登録」をクリックします。

作成した電話番号グループ（画面左）に電話番号を直接追加することもできます。

選択した電話帳種別に従って〈電話〉グループと〈FAX〉グループにも追加されます。

※相手先グループを作成する場合は「共有電話帳」にて電話番号を登録します。

着信ポリシーの説明 ②

着信ポリシーは右上の「＋」アイコンにて追加できます。

また、「組織内電話帳」で作成した自局グループを選択できるようになります。

追加したポリシーをマウスでドラッグし、「更新」ボタンでポリシーを反映します。

下図の例では、No.5に録音告知グループを配置し、特定の自局番号宛の着信に録音告知メッセージを流しています。

録音告知グループに該当しない自局番号への着信は下位のポリシーへ引き継ぎ、ポリシーに該当しないすべての着信をNo.7にて制御します。

上部メニューの「設定」をクリックして、左メニューから「アナウンスファイル管理」を表示します。

デフォルトで用意されているメッセージもここで確認できます。

アナウンスファイルは６種類あります。新規作成時は、用途に従って種類を選択してください。

アナウンスファイル管理画面の右上にある「＋」アイコンをクリックし、

「音声ファイルのアップロード」と「テキストから音声ファイル作成」の２つから選択します。

「音声ファイルのアップロード」

手順

「テキストから音声ファイル作成」

手順